一、简介
Atlassian Confluence(简称Confluence)是一个专业的wiki程序。它是一个知识管理的工具,通过它可以实现团队成员之间的协作和知识共享。
Confluence不是一个开源软件,非商业用途可以免费使用。
Confluence使用简单,但它强大的编辑和站点管理特征能够帮助团队成员之间共享信息,文档协作,集体讨论。
目前,Confluence被用于广泛地用于项目团队,开发团队,市场销售团队。
二、Confluence的优势
企业级的安全性;
安装简单,易于管理;
简洁,友好的用户界面;
强大的构造和搜索功能;
PDF导出和自动的重构;
开放的API接口,灵活扩展和集成;
三、Confluence的概念特征
搜索:跨页面,注释和附件间的搜索;
组织:高效地创建灵活的页面结构;
注释:进行小组讨论;
重获:容易找到你需要的信息;
导出:页面乃至整个空间可以导出为HTML,PDF,XML文件;
重构:高效的信息操作;
安全:高级的权限和安全性,权限控制非常合理、方便;
通知:通过mail/RSS来跟踪页面的内容变更;
定制:颜色,风格,整个站点的布局都可以定制;
四、实际应用
在对应的站点下你可以新建编辑各个文档(当然每个人有不同的权限)。下面是一个Confluence的界面:
1.创建空间(Space)
新建一个项目时,首先要做的就是创建一个空间,并进行初始化配置。
创建空间的方式很简单,可以从顶部菜单进行创建:【空间/Spaces】->【创建空间/Create Space】;也可以从Dashboard页面的Spaces页面中进行创建。
如下图:
然后是填写空间的基本信息。所有类型的空间都有两个必填字段,空间名/Space name和空间标识符Space key(空间的ID或key,一旦确定不能修改),不同空间不能重复,但空间名是可以重复的。
个人空间可勾选“只对我可见/Visible only to me",即仅对个人可见
团队空间会多一个“团队成员Team members”字段,用于添加空间的成员。如下图:
需要说明的是,空间创建完成后,Space key字段是不能修改的,其它字段以及团队成员都可以进行修改。
配置空间权限
创建空间后,根据项目需要,可以给空间设置权限。只有空间的管理员才能对空间权限进行配置。
操作方式如下:首先进入空间的页面,在空间左下角中,【空间管理/Space tools】->【权限/Permissions】,进入权限管理页面。Confluence的权限控制比较完善,可以根据团队规范进行较为精细粒度的设置
其他参考:https://www.jianshu.com/p/f79236289793
总结:
Confluence的功能非常之多,这里仅能介绍了最基本的功能。无论对于个人还是创业公司,Confluence是真正意义上的Wiki知识管理工具。现在有很多的用户使用Evernote、为知、有道作“知识管理”,恐怕大多数的情况,这类工具仅仅是扮演着收集与采集的工具,比如我现在用的Reede应用,看到好的文章就同步至Evernote,但是,我基本不会使用evernote做笔记或者撰写材料,这是因为Evernote的形态并不符合Wiki的理念。
又由于知识以各种各样的形态呈现,比如文章、图片、视频、文档、软件等等,传统的笔记类工具远远还不足以应付。
Confluence与Evernote的区别就像图书馆与迅雷。Confluence(图书馆)存放的知识在需要的时候可以应用,且以良好的结构组织;而Evernote(迅雷)只是为了收集(收藏)内容的目的而存在,即便有一天你知道evernote有你需要的知识,但你多数用搜索引擎直接搜索。