1、当收到会议官方的回信后，需要根据邮件中的建议对论文进行最后的修改。
2、检测论文格式的合法性
修改完成后，需要在IEEE Express上进行检测论文的合法性，检测论文的格式是否满足IEEE的要求，不满足要求可能不能正常显示某些公式。首先要注册一个账号，然后输入会议的专属id，后面根据提示一步一步来，介绍一个通过率高的方法：
1 2 | （1）首先传入word文件，这时IEEE Ecxpress会给你的邮箱发过来一份转化后的pdf文件。 （2）然后将这个pdf文件再次上传，会大大提高检测的通过率。 |
检测通过后会给你的邮箱发送一个检测通过的邮件，并附带一个完整版的带有时间戳的PDF文件，这时符合IEEE的论文格式就完成了。
会议官方一般会让你将该邮件的内容和对应的PDF文件一并发给会议官方，邮件的时间戳和PDF文件的时间戳是一致的，邮件如下图所示：
3、生成电子版权文件（ecopyright）
这时根据会议提供的链接到IEEE官方网站上一步一步的根据提示，在适当位置输入论文的标题，作者，最后会在一个方框内填写电子签名的作者，完成之后会生成一个3页的PDF文件，这时电子版权文件就生成好了。
4、缴纳论文的注册费
根据会议的提示要求汇款或转账到指定账户即可，将转账会汇款的电子回单打印后，发给官方邮箱一般就可以了。
将会议需要的文件上传完毕之后，没多久官方就会给你发送一个PDF版本的录用通知。