How google apps affects the business success
如今,业务发展迅速,可从任何地方访问。成功开展业务涉及许多方面,例如;人类的思想,环境,许多应用程序和设备等。此外,Google的许多应用程序和基于云的应用程序对于成功开展业务非常有帮助。由于基于云的应用程序,大多数远程访问是可能的。
Google Apps for Business提供了基于云的应用程序,这些应用程序分为四个主要组或功能:通信,存储,协作和管理,该组使团队成员之间的工作和沟通更加紧密,团队成员可以在任何地方相互通信。
简要说明
小组的简要说明,
- 通信
- 商店
- 合作
- 管理
通信
对于任何企业和公司而言,缺乏沟通和沟通不畅都会使业务陷入黑暗,但是由于具有许多功能的出色沟通,许多Google应用程序(Gmail,Google Hangouts和Google Calendar)对发展业务非常有帮助。
邮箱
从企业角度来看,Gmail提供了许多功能,例如;存储容量30GB和24/7支持,自动保存功能,垃圾邮件安全性,将电子邮件一起发送给许多用户并提供许多专业的电子邮件地址。您可以在iOS和Android上都使用此功能。在移动设备和台式机中,您可以在没有Internet的情况下阅读和草拟消息,并且只要通过Internet连接,就可以立即发送这些消息。如果您的对话和视频超出限制,只需拨打客户服务电话,然后直接从收件箱中使用环聊加入视频会议。
环聊
环聊是一款高清视频会议应用,一次通话最多可容纳15位成员,并且内置的屏幕共享功能最适合演示;使您可以从其他参与者屏幕上查看任何文件。它使您可以在任何地方轻松进行面对面的连接,而无需花费时间和金钱,并且可以通过笔记本电脑,移动电话或平板电脑在任何地方以高清方式与许多同事,客户,商人以及更多人进行在线交流。使用此功能,您可以共享屏幕或在Google云端硬盘中的文件上进行协作。使用环聊,无论下一个人坐在哪里,您都会感觉自己正坐在业务伙伴,客户和面试官旁边。
日历
Google日历是一个免费的网络应用程序,用于设置工作时间表。要使用此工具,用户需要拥有Google帐户。使用此工具,您可以轻松地将Gmail中的会议和约会设置为日历。另外,您可以直接从事件共享文档并创建组日历。
商店
您是否曾想过,外部硬盘驱动器,存储设备和Google云端硬盘有什么用处,以及我们如何谨慎使用它们-
驾驶
驱动器是如此有用,您可以将所有重要的东西安全地保存在一个地方,并且可以随时随地使用它们,提供至少30GB的存储空间,并且可以升级到16TB。云端硬盘可帮助您上载,共享,编辑甚至下载任何类型的文档,并将它们自动同步到您的计算机。保留文件之后,您无需再次保存它们。此外,驱动器提供40多种文件格式,因此您无需安装任何其他软件即可获得支持。
合作
为了更快地工作,需要更多的人参与。类似的应用; Google文档,表格,幻灯片和网站在协作中非常有帮助。
文件
文档有助于创建和编辑文本文档。它的共同编辑功能使多个用户可以同时编辑同一文档。它还通过文档访问控制和附件(如邮件合并和高级编辑)提供安全性。
床单
即使没有Internet连接,它也可以帮助您创建和共享电子表格,图表和数据透视表。实时编辑也是可能的,并且可以使用内置表格创建调查或问卷。
滑梯
有助于绘制图表,图表以及使用幻灯片制作演示文稿
管理
管理是组织的骨干。对于任何组织,强大的管理人员都可以接受,而每周管理人员可以将其删除。
管理员
许多组织使用管理员功能来管理Google应用。使用此功能,可能有很多事情,例如;安全地单击几下即可添加用户,管理设备以及设置组或限制。
结论
基本上,Google Apps是Google提供的服务或工具,可为成功的业务提供独立的可自定义Google产品。许多Google Apps产品都是免费的,有些是可购买的,但是它们对于在更少的时间和更多的费用下增加业务非常有用。